蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司受蘇州市相城區(qū)退役軍人事務(wù)局的委托，就相城區(qū)烈士紀(jì)念館物業(yè)托管服務(wù)項目進(jìn)行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購服務(wù)并且具備足夠技術(shù)保障能力的供應(yīng)商參加響應(yīng)。
一、項目概況
1、詢價采購編號：HXZX2022-Q-X-050
2、項目名稱：相城區(qū)烈士紀(jì)念館物業(yè)托管服務(wù)項目
3、
本項目采購預(yù)算：人民幣貳拾柒萬元整（￥270000.00元）
二、合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
三、采購內(nèi)容：
1、人員配備
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序號 |
崗位名稱 |
數(shù)量 |
單位 |
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1 |
專職管理人員 |
1 |
名 |
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2 |
專職保潔人員 |
1 |
名 |
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3 |
兼職保潔人員 |
1 |
名 |
2、人員要求
2.1、專職保潔人員：作息時間 全年無休（8：00-16：30）
2.1.1、做好烈士紀(jì)念館內(nèi)部、周邊環(huán)境衛(wèi)生和綠化維護(hù)；
2.1.2、烈士墓碑擦拭和展示品、其他設(shè)施的保潔工作；
2.1.3、做好烈士遺物及其它內(nèi)部物品的保管工作；
2.1.4、做好未成年人體驗站參觀和其他來客人員信息登記、接待等工作；
2.1.5、對本職崗位敬業(yè)，熟悉紀(jì)念館各項設(shè)施和基本情況；
2.1.6、工作期間著正規(guī)的物業(yè)服裝，不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，舉止得體，待人禮貌；
2.1.7、服從用人單位工作安排，不頂撞，不陽奉陰違；
2.1.8、做好疫情防控和用人單位安排的其他工作。
2.2、專職管理人員：作息時間 按國家法定節(jié)假日作息（9：00-17：00）
2.2.1、做好烈士紀(jì)念館未成年人教育基地對未成年人、機(jī)關(guān)團(tuán)體和社會公眾來館的登記、接待、講解工作；
2.2.2、做好烈士紀(jì)念館蘇州市愛國教育基地文明城市創(chuàng)建工作，以及接待、臺帳收集整理和相關(guān)文字工作；
2.2.3、收集烈士紀(jì)念館開展活動的信息和材料，整理歸檔；
2.2.4、配合做好烈士紀(jì)念館各類活動的承辦工作；
2.2.5、做好市區(qū)兩級未成年實踐平臺工作；
2.2.6、乙方工作人員每月需整理各項工作并書面報至甲方；遇有重大情況要第一時間向用人單位匯報；
2.2.7、做好烈士紀(jì)念館活動印章保管工作；
2.2.8、做好疫情防控工作；
2.2.9、工作期間著正規(guī)的服裝，不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，舉止得體，待人禮貌；
2.2.10、做好用人單位安排的其他工作。
2.3、兼職保潔人員：作息時間 每周一、周四（8：00-16：30）
2.3.1、配合專職保潔人員做好烈士紀(jì)念館內(nèi)部、周邊環(huán)境衛(wèi)生和綠化維護(hù)；
2.3.2、配合專職保潔人員做好烈士墓碑擦拭和展示品、其他設(shè)施的保潔工作；
2.3.3、配合專職保潔人員做好烈士遺物及其它內(nèi)部物品的保管工作；
2.3.4、工作期間著正規(guī)的物業(yè)服裝，不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，舉止得體，待人禮貌；
2.3.5、服從用人單位工作安排，不頂撞，不陽奉陰違；
2.3.6、做好用人單位安排的其他工作并積極配合專職保潔人員更好的完成工作。
3、項目事項：
3、1、對烈士紀(jì)念館區(qū)域內(nèi)約3000平方米草坪進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)和補(bǔ)種，每季修剪不少于一次，夏季視情增加養(yǎng)護(hù)次數(shù)，保持草坪平整完美無雜草，綠期不少于300天；
3、2、對烈士紀(jì)念館周邊綠化樹木及時清理枯干支、干葉，對樹木每年修剪不少于兩次，冬季前對樹木根部1米進(jìn)行涂白防蟲害處理；
3、3、對烈士紀(jì)念館、展示廳、辦公室、接待室、衛(wèi)生間等區(qū)域水、電等設(shè)施設(shè)備配件損壞的及時進(jìn)行維修或更換，對室外標(biāo)識標(biāo)牌及路燈桿每年不少于一次刷新處理，對室內(nèi)墻體涉及局部污損的進(jìn)行整修；
3、4、做好烈士紀(jì)念館的安保、消防安全工作；
3、5、日常保潔用品由物業(yè)公司負(fù)責(zé)，公益活動用品和其他大項開支，乙方工作人員提出書面申請，經(jīng)甲方同意后購買并由甲方付款。
3、6、配備專職保潔人員1名（全年無休）、專職管理人員1名、兼職保潔人員1名，并對工作人員進(jìn)行定期管理考核；
3、7、物業(yè)公司配備固定工作人員，原則上不更換，如有更換，需書面至甲方，同意后方可實施。人員如遇請假或其他特殊情況不能到崗的由物業(yè)公司調(diào)配其他人員到崗；
3、8、簽訂相關(guān)保密協(xié)議。
4、考核標(biāo)準(zhǔn)
詳見附件三。（烈士紀(jì)念館物業(yè)管理考評表）
四、綜合說明：
1、服務(wù)時間:2023年1月1日—2023年12月31日（共壹年）。
2、服務(wù)地點：相城區(qū)烈士紀(jì)念館。
3、投標(biāo)人須明確人員的數(shù)量和工作內(nèi)容。
4、投標(biāo)人必須承諾招標(biāo)文件中提出的全部技術(shù)規(guī)格與要求，如果以其中某些條款不響應(yīng)時，應(yīng)在文件中逐條列出，未列出的視同響應(yīng)。
5、本次招標(biāo)采用最低評標(biāo)價法，即有效投標(biāo)供應(yīng)商大于等于三家的情況下，在全部滿足采購文件實質(zhì)性要求即資格性和符合性評審合格的前提下，按報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
6、投標(biāo)人必須承諾招標(biāo)文件中提出的全部服務(wù)內(nèi)容與要求，如果以其中某些條款不響應(yīng)時，應(yīng)在文件中逐條列出，未列出的視同響應(yīng)。
7、本次招標(biāo)共一個標(biāo)段，投標(biāo)人需對所有服務(wù)內(nèi)容響應(yīng)，只投其中部分內(nèi)容響應(yīng)的為無效投標(biāo)，投標(biāo)總報價一次報定。
五、響應(yīng)報價要求
1、報價響應(yīng)包括耗材、通訊、服裝、胸卡、各種稅費、人工、保險、勞保、維護(hù)、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。
2、本項目的成交代理服務(wù)費為人民幣2000元整。供應(yīng)商在響應(yīng)報價時應(yīng)綜合考慮該費用。
3、響應(yīng)時可以對全部采購單元報價(本次采購為
一個采購單元)，也可以對某一采購單元進(jìn)行報價，但所響應(yīng)采購單元內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容應(yīng)全部進(jìn)行報價，只響應(yīng)其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。
4、繳納代理服務(wù)費時，如供應(yīng)商為增值稅一般納稅人且需增值稅專用發(fā)票的，則須提供開票信息。[注：僅對開票信息內(nèi)容填寫完整的供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票。發(fā)票開出后一律不予退換。供應(yīng)商須對所提供材料信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，因材料信息內(nèi)容的差錯缺漏等而導(dǎo)致的后果，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。]
開票信息
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報名單位公司名稱 |
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地址 |
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電話 |
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稅號 |
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開戶行 |
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銀行賬號 |
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六、付款方式
付款方式：按照進(jìn)度支付，2023年3月底前采購方向中標(biāo)單位支付合同總額的45%，2023年8月初采購方向中標(biāo)單位支付合同總額的22.5%，2023年11月初采購方向中標(biāo)單位支付合同總額的22.5%，剩余合同總金額的10%采購方在下一年的2月份前向中標(biāo)單位付清。（實際進(jìn)度總金額=應(yīng)發(fā)進(jìn)度總金額-考核扣款）
七、詢價響應(yīng)方式
（一）響應(yīng)文件的遞交
1、詢價響應(yīng)文件遞交截止時間：
2022年12月26日上午9：00前，將響應(yīng)文件密封送達(dá)指定地點。過時送達(dá)的響應(yīng)文件將被拒絕。
詢價響應(yīng)文件遞交地點：蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司（嘉元路1018號元聯(lián)大廈十樓）
2、詢價響應(yīng)的評審時間和地點：本項目于
2022年12月26日上午9：30在蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司（嘉元路1018號元聯(lián)大廈十樓）評審。
3、為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù)，在評審開始后，供應(yīng)商應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應(yīng)商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交的，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負(fù)。
（二）、響應(yīng)文件的制作要求：
1、響應(yīng)文件的組成：
（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
（2）響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件；
（3）《詢價響應(yīng)報價明細(xì)表》（格式見附件一）；
（4）《詢價響應(yīng)函》（格式見附件二）；
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件
一正二副叁本，須分別裝訂成冊；并明確標(biāo)明“正本”和“副本”。 響應(yīng)文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)；
（2）詢價響應(yīng)文件正本和副本均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。
（3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、采購編號、響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。
（三）、響應(yīng)文件錯誤的修正原則
1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)?？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明細(xì)錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；
2、對不同文字文本響應(yīng)件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。
3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。
（四）、響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回
供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
（五）、響應(yīng)文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。如響應(yīng)供應(yīng)商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料（原件）則視為放棄權(quán)利。
八、項目的終止
出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
九
、詢價響應(yīng)評審辦法
響應(yīng)文件中的報價不超過采購預(yù)算，響應(yīng)內(nèi)容的質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求，且提出最低報價的供應(yīng)商確定為成交供應(yīng)商。
若滿足上述要求的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應(yīng)商中自行選擇成交供應(yīng)商。
十、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結(jié)果，均以蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司發(fā)布的信息為準(zhǔn)。
十一、聯(lián)系
1、采購代理機(jī)構(gòu)：
名 稱： 蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司
地 址： 蘇州市相城區(qū)嘉元路1018號元聯(lián)大廈10樓
電 話： （0512）65981596-8121
傳 真： （0512）66352628
郵政編碼： 215000
聯(lián) 系 人：趙雷
2、采購單位：
名 稱：蘇州市相城區(qū)退役軍人事務(wù)局
地 址： 蘇州市相城區(qū)元和街道聚茂街187號
聯(lián) 系 人： 葛紅兵
電 話： 0512-69595031
十二、公告期：公告之日起三個工作日
附件一
詢價響應(yīng)報價明細(xì)表
響應(yīng)單位（蓋章）： 詢價編號：HXZX2022-Q-X-050
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序號 |
項目名稱 |
服務(wù)內(nèi)容 |
數(shù)量 |
單價 |
總價 |
備注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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合計人民幣： |
注: 如果響應(yīng)型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
地址：
供應(yīng)商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
附件二：
詢價響應(yīng)函
蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司 ：
我們收到貴公司
HXZX2022-Q-X-050號采購文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。
1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價響應(yīng)包括耗材、通訊、服裝、胸卡、各種稅費、人工、保險、勞保、維護(hù)、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。
2、如果我們的詢價響應(yīng)文件被接受，我們將嚴(yán)格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、如果我們成交，我們將在成交公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的成交人資格，并承擔(dān)所有因此而對采購方造成的損失。
4．我們已詳細(xì)審查全部采購文件，包括補(bǔ)充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。
5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合采購方對該等資料的真實性進(jìn)行驗證。
6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標(biāo)準(zhǔn)。
7、我們承諾該詢價響應(yīng)文件在被接受后至合同履行結(jié)束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。
8、我們聲明：我們在參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
供應(yīng)商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
